Estado de cuenta de un cliente
Arma la cuenta de una persona que te compró fiado: lo que se fio, lo que ya abonó y lo que debe, con lo vencido marcado, para enseñarla, copiarla o imprimirla.
¿Quién te debe?
Lo que se fio
Una fila por cada vez. Si no recuerdas el día, déjalo vacío: ese cargo se cobra, pero no suma días de atraso.
Lo que ya abonó (opcional)
Cada abono se aplica al cargo más viejo que todavía debe algo.
Días para pagar
días de su fecha. Por omisión, 7.
Todavía no hay cuenta
Escribe al menos un cargo con su monto para ver el saldo.
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Actívalo en tu navegador y recarga la página. Mientras tanto, puedes llevarlo a mano: suma lo que fiaste, réstale lo que te han abonado y cobra primero lo más viejo: suma lo que fiaste, réstale lo que te han abonado y cobra primero lo más viejo.
Una cuenta clara se discute poco. Anota lo que le fiaste a una persona y lo que ya te ha abonado, y aquí mismo se arma su estado de cuenta: cuánto debe, qué cargos siguen pendientes y cuáles ya vencieron. Después lo enseñas en tu pantalla, lo copias para mandarlo por WhatsApp o lo imprimes (también puedes guardarlo como PDF). Todo ocurre en tu navegador: nada se envía ni se guarda, y se borra al cerrar la página.
Cómo usarlo
- Quién te debe. Escribe su nombre y, si quieres, el de tu negocio; salen en el estado de cuenta y en el mensaje.
- Lo que se fio. Una fila por cada vez: la fecha, qué fue y cuánto. Si no recuerdas el día, déjalo vacío: ese cargo se suma al saldo, pero no cuenta días de atraso.
- Lo que ya abonó. Cada abono se aplica al cargo más viejo que todavía debe algo, aunque la persona no te haya dicho a cuál va.
- Días para pagar. Cada cargo vence pasado ese plazo desde su fecha (7 días por omisión). Un cargo está «vencido» desde el día siguiente al vencimiento.
Qué obtienes
- El saldo total, cuánto está vencido y los días de atraso del cargo vencido más viejo.
- Una tabla solo con lo que todavía se debe; si un abono cubrió un cargo a medias, aparece lo que falta y de cuánto era.
- Copiar la cuenta y Imprimir o guardar en PDF, para dársela a tu cliente.
- Un mensaje de cobro en tres tonos (amable, directo y último aviso), siempre cordial: sin amenazas ni plazos con consecuencias. Revísalo antes de enviarlo.
- Es un apoyo para llevar la cuenta: no es un documento legal ni sustituye lo que acuerden por escrito.
¿Y si fías a más de una persona?
Este estado de cuenta es de un solo cliente y no se guarda. Para llevar a todos tus clientes, cada uno con su historial, el saldo siempre al día y el cobro por WhatsApp en un toque, sin cuenta y sin internet, es la app Libreta de Fiados MX.